Согласно ст. 93 НК РФ при проведении налоговой проверки должностное лицо налогового органа вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. Указанные документы на бумажном носителе должны представляться в виде заверенных проверяемым лицом копий.

В письме от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 Минфин России рассмотрел вопрос о том, как заверяются копии многостраничных документов.

Финансовое ведомство разъяснило, что при представлении названных документов может заверяться либо каждый отдельный лист копии документа, либо в целом прошитый многостраничный документ. В первом случае на каждом листе документа ниже реквизита "Подпись" проставляются заверительная надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения.

Во втором случае многостраничный документ прошивается и заверению подлежит подшивка документов (пачка). При таком способе заверения необходимо пронумеровать все листы в подшивке (кроме отдельного листа, на котором делается заверительная надпись), и заверение производится на оборотной стороне последнего листа подшивки (либо на отдельном листе). На этом листе проставляются те же реквизиты, что и в первом случае. Кроме того, указанный лист должен содержать надпись "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью___листов" (количество листов указывается словами).

Также в письме Минфин обратил внимание, что документы должны быть прошиты таким образом, чтобы можно было свободно читать текст каждого документа, все даты, визы, резолюции и т.д., свободно копировать каждый отдельный лист документа, а также чтобы была исключена возможность разрушения (расшития) подшивки при изучении копии документа.