Минфин России пояснил, когда для целей ЕНВД требуется изменять правоустанавливающие и инвентаризационные документы.
Когда налогоплательщик ведет розничную торговлю через магазины и павильоны (с площадью торгового зала не более 150 кв. м), то для расчета ЕНВД по указанной деятельности нужно использовать физический показатель "площадь торгового зала (в квадратных метрах)" (пп. 6 п. 2 ст. 346.26, п. 3 ст. 346.29 НК РФ). Она определяется на основании инвентаризационных и правоустанавливающих документов (абз. 22 ст. 346.27 НК РФ). Минфин России в письме от 11.04.2014 № 03-11-11/16532 напомнил, что если в течение налогового периода (квартала) меняется величина физического показателя, то такое изменение необходимо учитывать с месяца, в котором оно произошло (п. 9 ст. 346.29 НК РФ). Например, площадь торгового зала может уменьшиться либо увеличиться в результате перепланировки, реконструкции, переоборудования. Причем произошедшие изменения должны быть отражены в инвентаризационных и правоустанавливающих документах. Это необходимо для верного расчета величины ЕНВД, поскольку исчислять налог необходимо на основании документальных сведений, а не исходя из данных фактического использования помещения.
Отметим, что данным разъяснением Минфина России следует руководствоваться не только в случае осуществления розничной торговли, но и в отношении иных видов деятельности, переведенных на уплату ЕНВД, для которых физическим показателем является площадь какого-либо помещения. Например, к ним относится оказание услуг общественного питания через объект с залом обслуживания посетителей, оказание услуг по временному размещению и проживанию.
Подробнее о порядке расчета ЕНВД см. Справочник "Единый налог на вмененный доход".