Когда срок использования программы для ЭВМ не определен, затраты на ее модификацию распределяются равномерно.
На это указал Минфин России в письме от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11743. Ведомство, ссылаясь на нормы пп. 26 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ пришло к выводу, что если из условий договора на приобретение неисключительных прав нельзя определить срок использования программы для ЭВМ, то соответствующие расходы учитываются равномерно. При этом налогоплательщик вправе самостоятельно определить период, в течение которого такие расходы подлежат учету. По мнению финансового ведомства, аналогичный порядок признания расходов действует и в отношении затрат на последующую модификацию программы для ЭВМ. Напомним, что в предыдущих разъяснениях Минфин России также рекомендовал равномерно распределять расходы на приобретение программы ЭВМ, если срок ее использования не прописан в договоре (см., например, письма от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8161, от 10.09.2012 № 03-03-06/1/476, от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95). В то же время по данному вопросу есть противоположная судебная практика. Так, в постановлении от 04.05.2012 № А40-58305/11-140-254 ФАС Московского округа отметил, что подобные затраты налогоплательщик вправе списать единовременно.
Подробнее об особенностях учета расходов на программы ЭВМ и базы данных см. в справочнике "Налог на прибыль организаций".