В письме от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239 Минфин России рассмотрел следующую ситуацию. Организация выплачивает работнику компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях. Помимо этого, она возмещает ему расходы на ГСМ. Учитываются ли суммы возмещения ГСМ в расходах для целей налогообложения прибыли?

По мнению финансового ведомства, стоимость ГСМ, возмещаемая сотруднику помимо компенсации, не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль. Свою позицию Минфин обосновал следующим. Компенсация за использование личных автомобилей в служебных целях учитывается в расходах в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. В размерах этой компенсации учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, к которым относятся износ, ГСМ, ремонт. Поэтому стоимость ГСМ, возмещаемая сотруднику отдельно от компенсации, не может быть включена в расходы при налогообложении прибыли.

Подробнее о расходах на компенсацию за использование личных автомобилей для служебных целей см. Справочник "Налог на прибыль организаций", Справочник "Договоры: условия, формы, налоги". Порядок учета компенсаций в программе см. Справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С»".