ФНС России письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, согласованным с Минфином России, предложила хозяйствующим субъектам для применения новый вид документа на основе счета-фактуры – универсальный передаточный документ (УПД).

В УПД объединены показатели счета-фактуры и обязательные реквизиты первичного учетного документа, что позволит применять его и для бухгалтерского учета, и для целей налогообложения, т.е. заявлять налоговый вычет по НДС и подтверждать затраты для исчисления налога на прибыль организаций.

Приведенная в письме форма УПД, а также разъяснения по его заполнению и применению носят рекомендательный характер, поэтому каждый хозяйствующий субъект вправе сам решать, применять или нет данный документ.

Однако очевидно, что переход на применение такого документа имеет ряд положительных моментов: значительно сократится сложившееся с 1 января 2013 года многообразие форм первичных учетных документов, уменьшатся расходы на оформление дублирующих друг друга по многим позициям первичных учетных документов и счетов-фактур. Кроме того, сейчас разрабатывается электронный формат УПД, что сделает его очень удобным для электронного взаимодействия между партнерами и для представления по запросу в налоговый орган в рамках мероприятий налогового контроля.

ФНС России также планирует в ближайшее время предложить бизнесу аналогичный универсальный корректировочный документ.