"Детский" вычет предоставляется с года, в котором сотрудник подал подтверждающие документы, а не с года рождения ребенка.
Указанный вывод содержится в письме Минфина России от 25.09.2013 № 03-04-06/39802. Финансовое ведомство напомнило, что стандартный вычет на ребенка предоставляется на основании заявления и документов, подтверждающих право на вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ). Соответственно, если такие документы гражданин подал в налоговом периоде, следующем за годом рождения ребенка, то налоговый агент на сумму вычета уменьшает доходы с того периода, в котором необходимые сведения фактически были представлены. Вычет по доходам, полученным в предшествующем году (то есть в периоде, на который приходится дата рождения ребенка), налогоплательщик сможет получить самостоятельно, обратившись в инспекцию по месту жительства (п. 4 ст. 218 НК РФ).
Подробнее о стандартных вычетах по НДФЛ см. Справочник "Налог на доходы физических лиц".