К такому выводу пришел ФАС Московского округа в постановлении от 18.09.2013 № А40-19421/13-99-60. В рассматриваемой ситуации организация вела торговлю автомобилями, а также оказывала услуги по ремонту и обслуживанию транспортных средств. Во время тест-драйва автомобилей расходовались ГСМ, затраты на которые налогоплательщик списывал на основании актов о списании топлива и путевых листов, форму которых разработал самостоятельно. Инспекция в принятии данных расходов отказала, мотивируя это тем, что спорные документы не содержали обязательных реквизитов, поименованных в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Однако суд указал, что составление путевого листа и применение обязательных реквизитов носит обязательный характер только для автотранспортных предприятий (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152). Поскольку данная организация такой не является, она вправе подтверждать расходы иными документами.

Подробнее об учете расходов на содержание служебного транспорта см. Справочник "Налог на прибыль организаций".