В соответствии с главой 26 ТК РФ сотрудникам, совмещающим работу с обучением, должен предоставляться дополнительный (учебный) отпуск с сохранением среднего заработка. Его продолжительность зависит от целевого назначения и периода обучения. Учебный отпуск относится к так называемым целевым отпускам. Это значит, что предоставляется он не для отдыха, а для определенной цели, которая в данном случае связана с получением образования.
Такой вид отпуска полагается только тем, кто находится в штате предприятия (с ними заключены трудовые договоры) и для кого данное место работы является основным.

Основанием для предоставления учебного отпуска и начисления его оплаты является справка-вызов от общеобразовательного учреждения, в котором сотрудник организации учится. В этой справке указывается период, в который учебный отпуск должен быть предоставлен, и количество дней отпуска.

В справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С" в раздел Начисления отпускных, командировочных и прочих выплат за неотработанное время добавлена новая статья по программе "1С:Бухгалтерия Предприятия 8, редакция 3.0":

• Начисление оплаты в период учебного отпуска - в которой рассматривается порядок и особенности расчета и начисления оплаты в период учебного отпуска.

Также данная статья актуализирована до текущего релиза по программам: "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" и "1С:Бухгалтерия Предприятия 8, редакция 2.0".

Другие новости справочника см. здесь.