В постановлении от 18.07.2013 № А65-23469/2012 ФАС Поволжского округа рассмотрел спор о том, может ли магазин самообслуживания учесть в материальных расходах потери товаров, возникшие в торговых залах и выявленные при инвентаризации. Суд установил, что магазин включил спорные суммы в материальные расходы как потери от недостач при хранении и порчи ТМЦ в пределах 0,3 процента от товарооборота (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ, Примерные дифференцированные размеры списания потерь непродовольственных товаров, реализуемых в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания, утв. приказом Минторга СССР от 23.03.1984 № 75). По мнению же инспекции, данные потери следовало списать как убытки, и только при условии, что документально подтвержден факт отсутствия виновных лиц (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). У налогоплательщика такого подтверждения не было, однако он представил документы, свидетельствующие о проведении инвентаризации (инвентаризационные описи ТМЦ, сличительные ведомости, сводные ведомости результатов инвентаризации ТМЦ, акты результатов проверки товаров и тары, справки по списанию потерь от недостачи и порчи при хранении ТМЦ в магазинах самообслуживания и др.). Проанализировав материалы дела, суд пришел к выводу, что документы об инвентаризации являются достаточными доказательствами, которые подтверждают расходы в виде потерь от недостачи. Следовательно, магазин правомерно списал суммы потерь товаров в материальные расходы в пределах норм естественной убыли по пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ.

Подробнее об учете материальных и внереализационных расходов см. Справочник "Налог на прибыль организаций".