Отпуск без сохранения заработной платы относится к таким отпускам, использование которых для сотрудника не является обязательным. Инициатором отпуска без сохранения заработной платы может быть только сотрудник. Во всех случаях для предоставления такого отпуска необходимо его письменное заявление (ст. 128 ТК РФ). По общему правилу просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы не является обязательной для работодателя. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С" в разделе Начисления отпускных, командировочных и выплат за неотработанное время актуализирована статья до текущего релиза программы "1С:Зарплата и Управление персоналом 8":

• Регистрация отпуска без сохранения заработной платы - в которой рассматривается регистрация факта отсутствия сотрудника на работе по причине отпуска без сохранения заработной платы в подсистеме кадрового учета и в подсистеме расчета зарплаты.

Другие новости справочника см. здесь.