В письме от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 ФСС России рассмотрел следующую ситуацию. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с 01.01.2011 по 31.12.2012. В этот период она имела доход, так как работала в режиме неполного рабочего дня. Как в таком случае заполнить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий год, а именно раздел 3 о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы в ФСС России, и раздел 4, в котором указывается количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту зарплату страховые взносы в ФСС России не начислялись.

ФСС России указал, что период, когда сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала на условиях неполного рабочего времени, считается периодом нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Это следует из ст. 256 ТК РФ и ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Поэтому при расчете пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком период нахождения в отпуске по уходу за ребенком исключается, а заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени за этот период включается в средний заработок для расчета пособий.

Учитывая это, в разделе 3 справки необходимо указать сумму заработка за время работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а в разделе 4 – количество календарных дней за период с 01.01.2011 по 31.12.2012, в который сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени.

Подробнее о выдаче и составлении справки о сумме заработной платы для расчета пособий см. Справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С".