Разъяснено, как заполнить СЗВ-6-4 за 1 квартал 2013 года, если в 2012 году сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, а в 2013 году в отпуске за свой счет.
Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет по 31 декабря 2012 года включительно, затем оформила отпуск без сохранения заработной платы с 9 января по 30 июня 2013 года. В связи с этим возник вопрос, как заполнить раздел "Период работы за последние три месяца отчетного периода" в форме СЗВ-6-4 за 1 квартал 2013 года.
В письме от 04.07.2013 № 08-19/9884 Пенсионный фонд РФ указал, что в этой ситуации одновременно с периодом работы нужно отразить коды, указывающие на то, что сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, а затем в административном отпуске.
В рассматриваемом случае это должно выглядеть следующим образом:
- для периода с 1 по 9 января 2013 указать код "ДЛДЕТИ";
- для периода с 10 января по 31 марта 2013 года – код "АДМИНИСТР".
Обратите внимание, что указанное разъяснение ПФР актуально для любого отчетного периода с соответствующими датами.
Подробнее об отчетных сведениях персонифицированного учета см. Справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С".