Разъяснено, как заполнить СЗВ-6-4 за 1 квартал 2013 года, если в этот период сотрудник, занятый во вредных условиях труда, находился в отпуске и болел.
Сотруднику, занятому во вредных условиях труда (код особых условий 27-1, код позиции списка 1010100г-25404), в декабре 2012 года оплачен отпуск за период с 9 января по 28 января 2013 года. В апреле 2013 года сотрудник представил в организацию листок нетрудоспособности за период болезни с 29 января по 29 марта 2013 года, который был оплачен в общеустановленном порядке. Как в рассматриваемом случае заполнить раздел "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 за 1 квартал 2013 года?
В письме от 04.07.2013 № 08-19/9884 Пенсионный фонд РФ разъяснил, что одновременно с кодом особых условий труда в названном разделе необходимо проставить коды, указывающие на то, что в это время сотрудник находился в отпуске и болел, а именно:
- для периода с 01.01.2013 по 28.01.2013 одновременно с кодом "27-1" следует указать код "ДЛОТПУСК";
- для периода с 29.01.2013 по 31.03.2013 одновременно с кодом "27-1" следует указать код "ВРНЕТРУД".
Обратите внимание, что указанное разъяснение ПФР актуально для любого отчетного периода с соответствующими датами.
Подробнее об отчетных сведениях персонифицированного учета см. Справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С".