Сотрудник уволен из организации 13 декабря 2012 года, а 9 января 2013 года представил для оплаты больничный лист за период с 20 декабря по 30 декабря 2012 года. Пособие по временной нетрудоспособности по этому листку выплачено в январе в общеустановленном порядке. В связи с этим возник вопрос, как в отношении этого лица заполнить раздел "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 за 1 квартал 2013 года.

В письме от 04.07.2013 № 08-19/9884 Пенсионный фонд РФ разъяснил, что если сотруднику, уволенному в 2012 году, в 1 квартале 2013 года начисляется выплата или иное вознаграждение (в том числе не входящая в базу для начисления страховых взносов), то на такого сотрудника организация должна представить индивидуальные сведения за 1 квартал 2013 года по форме СЗВ-6-4. В этой форме должна быть заполнена графа "Сумма выплат и иных вознаграждений" раздела "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица". При этом другие разделы данной формы не заполняются.

Обратите внимание, что указанное разъяснение ПФР актуально для любого отчетного периода с соответствующими датами.

Подробнее об отчетных сведениях персонифицированного учета см. Справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С".