Для того чтобы путевой лист подтверждал расходы на приобретение ГСМ, в нем должно быть указано конкретное место следования автомобиля, включая наименование и адрес организации. К такому выводу пришел ФАС Поволжского округа в постановлении от 21.05.2013 № А55-23291/2012. Суд указал, что общие формулировки о маршруте следования (например: "По Самарской области") не позволяют судить о факте использования автомобиля в служебных целях, то есть не подтверждают экономическую обоснованность затрат на ГСМ. А значит, по такому путевому листу нельзя учесть указанные затраты в целях налогообложения прибыли (ст. 252 НК РФ).

Подробнее об учете расходов на содержании служебного транспорта см. Справочник "Налог на прибыль организаций".