В письме от 14.05.2013 № 03-03-06/2/16693 Минфин России рассмотрел следующую ситуацию. Организация приобрела здание. До момента заключения договоров со снабжающими организациями коммунальные услуги оплачивал прежний собственник. На основании заключенного с ним соглашения организация ежемесячно компенсировала ему эти расходы. Может ли организация учесть данные расходы при налогообложении прибыли?

Ссылаясь на ст. 252 НК РФ, финансовое ведомство разъяснило, что расходами в налоговом учете признаются любые затраты при условии, что они произведены для деятельности, направленной на получение дохода. При этом указанные затраты должны быть обоснованы и документально подтверждены. Поэтому при наличии заключенного договора, предусматривающего оказание коммунальных услуг, расходы на такие коммунальные услуги могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли.

Подробнее о документальном подтверждении расходов см. Справочник "Налог на прибыль организаций".