В письме от 08.05.2013 № 03-04-06/16327 Минфин России рассмотрел вопрос о том, должна ли организация для целей исчисления НДФЛ вести учет подарков, которые она вручает физическим лицам, не являющимся работниками организации.

Финансовое ведомство разъяснило, что согласно п. 28 ст. 217 НК РФ у организации возникает обязанность удержать НДФЛ со стоимости подарков, превышающей 4000 рублей. Поэтому для целей определения таких доходов она должна вести персонифицированный учет всех подарков, полученных от нее физическим лицами. В случае если размер указанных доходов, переданных физическому лицу, превысит 4000 рублей, организация должна удержать НДФЛ и представить в налоговый орган сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.

Напомним, что при невозможности удержать у физлица исчисленную сумму налога организация обязана письменно сообщить ему и налоговому органу о невозможности удержать налог и о сумме налога не позднее 31 января года, следующего за годом, в котором физлицо получило доход (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Подробнее о доходах, не превышающих 4000 рублей, см. Справочник "Налог на доходы физических лиц", об исчислении НДФЛ с частично облагаемых доходов см. также Справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".