В письме от 19.03.2013 № 03-07-15/8473 Минфин России рассмотрел вопрос о том, в каком порядке продавец оформляет счета-фактуры и заполняет книгу покупок для применения вычета по НДС при возврате ему товаров покупателями, не являющимися плательщиками НДС, в том числе при продаже товаров в розницу.

Финансовое ведомство напомнило, что согласно п. 4 ст. 172 НК РФ в рассматриваемом случае продавец принимает НДС к вычету в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от них, но не позднее одного года с момента возврата или отказа. При этом если покупатель, не являющийся плательщиком НДС, возвращает всю партию отгруженных товаров, то по мере возникновения права на налоговый вычет продавец регистрирует в книге покупок счет-фактуру, который был зарегистрирован им в книге продаж при отгрузке товара. Если же указанный покупатель возвращает только часть товара, то продавец должен выставить ему корректировочный счет-фактуру на стоимость возвращенного товара. Порядок оформления счетов-фактур, изложенный как в первом, так и во втором случае, применяется по товарам, как принятым, так и не принятым на учет покупателем. Что касается товаров, реализованных в розницу с использованием ККТ и выдачей чеков физическим лицам и другим лицам - неплательщикам НДС, а именно без выдачи счетов-фактур, то в этом случае для вычета НДС продавец может в книге покупок регистрировать реквизиты расходных кассовых ордеров, выписанных при возврате денег покупателям. Помимо этого, в наличии должны быть документы, подтверждающие прием от покупателя и принятие на учет возвращенных товаров. Указанные документы регистрируются в книге покупок на дату принятия на учет возвращенных товаров.

Подробнее о вычете налога при возврате товара неплательщиками НДС см. Справочник "НДС"