Аренда (или имущественный наем) - договор, по которому одна сторона (наймодатель) обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) какое-либо имущество во временное владение и (или) пользование за определенное вознаграждение.

Арендная плата может устанавливаться как за все арендованное имущество в целом, так и отдельно по каждой из его составных частей. При этом порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды (ст. 614 ГК РФ).

Согласно договору аренды арендная плата может состоять из двух частей: фиксированной (основной) и переменной (дополнительной). При этом переменной частью, как правило, являются коммунальные платежи и прочие подобные услуги.

В целях бухгалтерского учета расходы по арендной плате признаются ежемесячно на последнее число текущего месяца в составе расходов по обычным видам деятельности (п.п. 5, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н) и отражаются по дебету затратных счетов.

В целях налогового учета арендные платежи признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ. Дата признания расходов определяется в соответствии с условиями заключенных договоров или по дате предъявления налогоплательщику документов для расчетов, либо на последнее число месяца (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

В Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8 обновлены новые практические примеры:

• Аренда имущества (включая коммунальные платежи) - в примере рассматривается учет организацией расходов по аренде производственных площадей, включающих в себя коммунальные платежи за арендованное имущество.
• Аренда имущества (коммунальные платежи сверху) - в примере рассматривается ситуация, когда сумма платы за арендованное имущество состоит из двух частей: фиксированной (основной) и переменной (дополнительной). Организация (арендатор) учитывает расходы по аренде производственных площадей. Коммунальные услуги оплачиваются отдельно.
• Аренда муниципального имущества (налоговый агент по НДС) - рассматривается пример, в котором организация арендует имущество, являющееся муниципальной собственностью, и одновременно с этим признается налоговым агентом по НДС. На исчисленную сумму налога агент составляет счет-фактуру в одном экземпляре в течение пяти календарных дней считая со дня оплаты и регистрирует ее в книге продаж.

Другие новости справочника см. здесь