В письме от 30.01.2013 № 03-03-06/2/12 Минфин России рассмотрел вопрос о том, как признать расходы на приобретение топлива для служебных автомобилей.

Проанализировав пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, Министерство отметило, что НК РФ не требует нормировать расходы на содержание служебного транспорта. Однако для подтверждения обоснованности затрат на приобретение топлива организация может пользоваться Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенными в действие Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 № АМ-23-р (далее – Методические рекомендации).

Отметим, что финансовое ведомство отчасти смягчило свою позицию по данному вопросу. Ранее Минфин России прямо обязывал налогоплательщиков нормировать расходы на приобретение топлива. При этом Министерство также предлагало использовать Методические рекомендации. Если нормы расхода топлива в данных рекомендациях не предусматривались, организация для их определения должна использовать соответствующую техническую документацию и (или) информацию, предоставляемую изготовителем автомобиля (см., например, письма от 14.01.2009 № 03-03-06/1/6, от 14.01.2009 № 03-03-06/1/15, от 04.09.2007 № 03-03-06/1/640).

Подробнее см Справочник "Налог на прибыль организаций"