В письме от 28.01.2013 № 03-03-06/1/36 Минфин России рассмотрел вопрос о том, может ли организация вместо транспортной накладной установленной формы применять самостоятельно разработанный первичный документ. Будет ли этот документ подтверждать расходы на перевозку грузов для целей налогообложения прибыли?

Финансовое ведомство разъяснило, что с 1 января 2013 года формы первичных документов утверждает руководитель организации. Такой порядок установлен Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Вместе с тем согласно ст. 252 НК РФ для целей налогообложения прибыли расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно п. 2 ст. 785 ГК РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной. Кроме того, п. 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272) установлено, что указанная накладная оформляется по форме, приведенной в Приложении № 4 к этим Правилам.

Следовательно, самостоятельно разработанный первичный документ не может заменить транспортную накладную установленной формы и составлять ее нужно обязательно.

См. всю информацию о документальном подтверждении расходов для целей налогообложения прибыли на сайте ИТС