Безнадежная задолженность списывается не позднее периода, в котором истек срок исковой давности.
ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 17.01.2013 № А58-3501/2011 рассмотрел следующую ситуацию. У организации имеется дебиторская задолженность, в отношении которой истек срок исковой давности. Инвентаризация была проведена в следующем налоговом периоде, в нем же данная задолженность учтена в расходах. Инспекция доначислила налог на прибыль, посчитав, что указанный долг подлежал включению в расходы в том периоде, в котором истек срок исковой давности. Суд принял сторону налогового органа. Данная позиция мотивирована следующим. Норма п. 1 ст. 272 НК РФ не позволяет налогоплательщику выбрать налоговый период, в котором безнадежная к взысканию задолженность включается в расходы. Таким образом, организация до окончания отчетного (налогового) периода, в котором истек срок исковой давности, должна была провести инвентаризацию, по ее итогам определить суммы дебиторской задолженности и произвести ее списание.
Подробнее см. Справочник "Налог на прибыль организаций"