Согласно п. 1 ст. 272 НК РФ для целей налогообложения прибыли расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от фактической выплаты денежных средств или иной формы оплаты. При этом расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичный учетный документ может быть составлен в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

В письме от 19.10.2015 № 03-07-11/59682 Минфин России рассмотрел вопрос, на какую дату следует признавать расходы, если первичные документы составлены в электронном виде.

Финансовое ведомство разъяснило, что в случае составления документов в электронном виде датой признания расходов в целях налогообложения прибыли является дата документа, сформированного в подтверждение возникновения соответствующих расходов.

Подробнее о документальном подтверждении расходов см. в справочнике "Налог на прибыль организаций".