С 2016 года работодатели обязаны ежеквартально представлять в налоговые органы расчеты сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных с доходов, выплаченных физическим лицам. Соответствующие изменения в п. 2 ст. 230 НК РФ внесены Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ. Подробнее см. здесь.

Приказом от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ ФНС России утвердила форму такого расчета (форма 6-НДФЛ), порядок ее заполнения и представления, а также формат представления расчета в электронной форме.

Расчет состоит из титульного листа и двух разделов. В разделе 1 указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ.

В разделе 2 отражаются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания НДФЛ и сроки перечисления налога. Также в этом разделе указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год и представляется в налоговый орган соответственно не позднее 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Расчет необходимо представлять в электронном виде, но если численность физлиц, которым выплачен доход, до 25 человек, то расчет можно представлять на бумажном носителе.

Приказ вступает в силу с 16 ноября 2015 года.