Для придания официальному документу юридической силы за пределами страны, в которой выдан этот документ, на нем проставляется специальный штамп (апостиль).

В письме от 24.09.2015 № ОА-4-17/16778@ ФНС России рассмотрела вопрос, должен ли иметь апостиль сертификат о подтверждении резидентства иностранного налогоплательщика, представляемый налоговому агенту Российской Федерации в целях избежания двойного налогообложения, если он представлен в электронном виде.

Налоговое ведомство разъяснило, что регулирование процедуры и способа выдачи таких сертификатов (на бумажном носителе или в электронном виде) относится к исключительной компетенции соответствующего иностранного государства. Поэтому если законодательство иностранного государства предусматривает подтверждение резидентства налогоплательщика в электронном виде, то российские налоговые агенты могут рассматривать такие электронные документы в качестве документов, подтверждающих статус (резидентство) налогоплательщика этой страны. При этом, поскольку в такой ситуации документ на бумажном носителе за пределы соответствующего иностранного государства не представляется, легализация или апостилирование указанного электронного документа в Российской Федерации не требуется.