Организации, направившие страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на предупредительные меры по сокращению травматизма, обязаны ежеквартально представлять в территориальный орган ФСС отчет об их использовании. Такой порядок установлен п. 12 Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утв. приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (далее – Правила).

Письмом от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779 ФСС России довел до сведения страхователей рекомендуемую форму этого отчета, которую следует заполнять в 2015 году. Форма отчета приведена в приложении № 2 к письму.

Пунктом 12 Правил также установлено, что после завершения запланированных мероприятий организация должна представить в Фонд документы, подтверждающие произведенные расходы. Напомним, что к таким расходам относятся, в частности, расходы на проведение специальной оценки условий труда, на проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников и т.д. В письме ФСС России указал, что при подтверждении расходов страхователю следует представлять сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда, а также сведения, содержащиеся в заключительном акте врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников. Эти данные следует подавать по рекомендуемой форме, которая приведена в приложении № 1 к письму, в том числе в электронном виде в формате Excel.