В письме от 12.08.2015 № 17-4/ООГ-1158 Минтруд России рассмотрел вопрос, в каком периоде в отчетность по страховым взносам включаются суммы отпускных, если они начислены в одном отчетном периоде, а отпуск работника приходится на другой отчетный период (например, отпускные начислены в сентябре, а отпуск работника начинается в октябре).

Трудовое ведомство разъяснило, что страховые взносы с суммы отпускных исчисляются в том периоде, в котором начислены отпускные. Такой порядок следует, в частности, из п. 1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, которым установлено, что для организаций дата осуществления выплат в пользу работника определяется как день начисления этих выплат. Соответственно, в этом же периоде начисленные сотруднику отпускные должны быть включены в отчетность по страховым взносам.

Таким образом, отпускные, начисленные сотруднику в сентябре, но отпуск которого начинается в октябре, включаются в отчетность по страховым взносам за 9 месяцев.

О порядке составления отчетности по страховым взносам см. справочник "Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование".