К числу внереализационных доходов относятся суммы неустойки (штрафов, пеней), иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также суммы возмещения убытков или ущерба, которые признаны должником либо которые он должен уплатить на основании вступившего в силу решения суда (п. 3 ст. 250 НК РФ, ст. 330 ГК РФ).

Организации, которые применяют метод начисления, учитывают подобные доходы на дату признания их должником либо на момент вступления в силу судебного решения (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). В то же время в НК РФ не прописано, какие именно документы могут свидетельствовать о том, что контрагент признал долг. В связи с этим Минфин России в письме от 24.07.2015 № 03-03-06/1/42838 пояснил, что документальным подтверждением могут выступать:

• акт о проведении зачета;
• письменное обращение от контрагента с просьбой об уменьшении размера суммы неустойки.

Главное, чтобы в перечисленных документах содержалось указание о сумме неустойки.

О том, какие еще документы свидетельствуют о признании контрагентом договорных санкций, см. статью-рекомендацию справочника "Налог на прибыль организаций".