В письме от 22.06.2015 № 03-03-06/1/35869 Минфин России рассмотрел вопрос о том, какие документы понадобятся заказчику по договору транспортной экспедиции для подтверждения расходов.

Финансовое ведомство напомнило, что порядок осуществления транспортно-экспедиционной деятельности регулируется главой 41 "Транспортная экспедиция" ГК РФ и Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности".

При этом по договору транспортной экспедиции экспедитор за вознаграждение и за счет клиента обязуется выполнить или организовать выполнение услуг связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 ГК РФ).

Формы экспедиторских документов установлены, в частности, приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23.

Следовательно, для подтверждения расходов в рамках главы 25 НК РФ клиенту будет достаточно акта выполненных работ (оказанных услуг) и экспедиторских документов. Вместе с тем подтвердить расходы по договору транспортной экспедиции можно любыми другими документами, свидетельствующими об оказании услуг экспедитором.

Такими документами, помимо договора, может быть доверенность, выданная экспедитору на заключение договора с перевозчиком, договор перевозки, заключенный экспедитором, доверенность на перевозку груза, выданная перевозчику.

Кроме того, подтвердить расходы на перевозку можно транспортной накладной, которая составляется экспедитором (см. письма УФНС России по г. Москве от 01.11.2011 № 16-15/105695@, от 17.10.2011 № 16-15/100092@ и от 27.09.2011 № 16-15/093505@).

Подробнее об оформлении экспедиторских документов см. справочник "Договоры: условия, формы, налоги".