Не использованный в текущем финансовом году остаток субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания используется учреждением в очередном финансовом году для достижения целей, ради которых оно создано (ч. 17 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ, ч. 3.15 ст. 2 Федерального закона от 0311.2006 № 174-ФЗ). Этот порядок применяется в том случае, если задание выполнено в полном объеме.

Если задание выполнено учреждением полностью, уменьшение субсидии в объеме неиспользованных остатков на начало очередного финансового года противоречит законодательству (письмо Минфина России от 11.01.2013 № 02-13-10/28).

Федеральными законами, законами субъектов РФ, муниципальными правовыми актами представительных органов муниципальных образований может быть предусмотрен возврат в бюджет остатка субсидии на выполнение задания в объеме, который соответствует не достигнутым показателям задания.

Доходы от возврата остатков субсидий бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения заданий (если задания не были выполнены в полном объеме) отражаются учредителем по дебету счета 1 205 30 560 и кредиту счета 1 401 10 130 (п. 78 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

Как учредителю отразить в программе возврат остатков субсидии на выполнение задания, показано в новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.