Случаи, когда работнику выплачивается заработная плата в размере, превышающем тот, что ему полагается, достаточно часты. Причины могут быть разные - счетная ошибка, неправильное применение норм законодательства при расчете зарплаты, позднее представление документов в бухгалтерию и др.

Удержать из заработной платы работника излишне выплаченную сумму можно только в случаях, предусмотренных ст. 137 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). В частности, если переплата возникла вследствие счетной ошибки или если работник не выполнил нормы труда, или в случае простоя. При этом общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). В иных случаях сотрудник может вернуть переплату добровольно.

Ошибки по начислению заработной платы, НДФЛ исправляются в соответствии с п. 18 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Исправления делаются датой обнаружения ошибки (датой корректировки) дополнительной бухгалтерской записью либо записью по способу "красное сторно" и (или) дополнительной бухгалтерской записью и оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, отражается по дебету счета 0 302 11 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате" и кредиту счета 0 206 11 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда" методом "красное сторно".

Как отразить в программе возврат работником в кассу излишне выплаченной ему заработной платы, показано в новых практических статьях справочников хозяйственных операций:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений