Согласно п. 5.1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики, которые представляют в налоговый орган декларации в электронной форме, обязаны обеспечить получение различных документов от него также в электронной форме. Для этого они должны представить в налоговый орган сведения о лицах, на которые возложены полномочия на получение указанных документов.

Во исполнение данной нормы ФНС России разработала формат и порядок направления в электронной форме уведомления о получателе документов. Они приведены в письме ФНС России от 09.12.2016 № ЕД-4-15/23665@. В Порядке изложены правила заполнения уведомления, а также правила его представления в налоговый орган.