В числе документов, которые подаются в регистрирующий орган при прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, должен быть документ, подтверждающий представление в территориальный орган ПФР сведений индивидуального персонифицированного учета (пп. "в" п. 1 ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). Однако его отсутствие не является основанием для отказа предпринимателю в регистрации прекращения его деятельности. На это указал Минфин России в письме от 12.01.2017 № 03-12-13/602.

Если такой документ не предоставлен при подаче заявления о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, он запрашивается регистрирующим органом в Пенсионном фонде РФ самостоятельно.

Если впоследствии выяснится, что сведения индивидуального персонифицированного учета в ПФР не представлены, в госрегистрации будет отказано (пп. "з" п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

См. также: Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.