По общему правилу отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3. Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, далее – Методические указания № 49).

Однако из этого правила есть исключение: в случае инвентаризации имущества путем видео- и фотофиксации в режиме реального времени присутствие всех членов комиссии по месту нахождения имущества не является обязательным условием. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 23.12.2016 № 02-07-10/77499.

Речь идет о ситуации, когда имущество находится в удаленном подразделении и направлять туда инвентаризационную комиссию в полном составе на длительный срок экономически нецелесообразно. Процедура инвентаризации с видеофиксацией онлайн проводится несколькими членами комиссии по месту нахождения имущества, остальные члены комиссии могут наблюдать за ней со своих рабочих мест.

По мнению Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России, такой порядок не противоречит положениям Методических указаний № 49 и может быть предусмотрен учетной политикой учреждения. Вместе с тем с определенной периодичностью комиссия должна выезжать на проверку имущества в полном составе.