Для минимизации наличного денежного обращения командированному сотруднику может быть выдана корпоративная банковская карта. Организации госсектора обеспечиваются денежными средствами с использованием банковских карт в соответствии с Правилами, утв. приказом Федерального казначейства от 30.06.2014 № 10н.

Расчеты учреждения с органом Федерального казначейства (финансовым органом) по операциям с наличными денежными средствами отражаются на счете 210 03 (п. 230 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). Чтобы обеспечить аналитический учет, к этому счету открывают забалансовые счета 17, 18. Любые суммы, которые учреждение выдает работникам под отчет (вне зависимости от способа выдачи - наличными или с использованием карты), относятся в дебет счета 208 00.

Особенности отражения в программе расчетов с подотчетными лицами по командировкам в случае, когда деньги перечисляются на корпоративную банковскую карту, показаны в новых практических статьях справочников хозяйственных операций:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.