Оплаченные талоны на бензин и масла, на питание, путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины и т.п. являются денежными документами. Их стоимость, по сути, есть эквивалент стоимости нефинансовых активов (работ, услуг), которые могут быть получены учреждением в соответствии с заключенным договором.

Для учета денежных документов предназначен счет 201 35 (п. 169 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). Такие документы хранятся в кассе учреждения. Их прием в кассу и выдача из кассы оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с записью "Фондовый".

Особенности отражения в программе приобретения денежных документов и их списания в связи с порчей (на примере маркированных конвертов) рассмотрены в новых практических статьях справочников хозяйственных операций:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.