Если учреждение оказывает услуги на условиях предоплаты, при получении аванса оно обязано предъявить заказчику сумму НДС, она исчисляется по расчетной ставке 18/118 (п. 4 ст. 164, п. 1 ст. 168 НК РФ). После того как услуги будут оказаны, налог, ранее исчисленный с предоплаты, принимается к вычету (п. 6 ст. 172 НК РФ). Учет расчетов по суммам НДС с полученных предварительных оплат в счет предстоящих поставок (выполнения работ, услуг) ведется на счете 210 11 (п. 224 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Как отразить в программе расчеты с заказчиками, а также расчеты по НДС при получении авансов, показано в новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений.