Бюджетные (автономные) учреждения могут безвозмездно передавать излишние и неиспользуемые материалы сторонним организациям и физическим лицам. Для передачи особо ценного движимого имущества необходимо согласие собственника (учредителя), остальным имуществом учреждение распоряжается самостоятельно. В учете операция отражается с использованием счета 0 401 20 242.

В общем случае передача материалов на безвозмездной основе признается реализацией и является объектом обложения НДС (абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). В то же время если учреждение передает материалы некоммерческой организации на ведение основной уставной деятельности, не связанной с предпринимательской деятельностью, такая операция НДС не облагается (пп. 1 п. 2 ст. 146, пп. 3 п. 3 ст. 39 НК РФ).

Как отразить безвозмездную передачу материалов сторонней организации с учетом требований налогового законодательства, показано в новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений:

• безвозмездная передача материалов организациям (за исключением государственных и муниципальных организаций);

• безвозмездная передача материалов организациям (за исключением государственных и муниципальных организаций), облагаемая НДС.