Организация может учесть в расходах оплату обучения будущего сотрудника, но при условии, что после окончания обучения с ним будет заключен трудовой договор.

Если в течение трех месяцев после окончания обучения трудовой договор не заключен, организация должна включить ранее учтенные расходы в состав внереализационных доходов (пп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК РФ).

Как быть, если ученик, отказавшийся работать у налогоплательщика, компенсировал ему стоимость обучения?

В письме от 05.09.2016 № 03-03-06/1/51687 Минфин России разъяснил, что такая компенсация также должна включаться во внереализационные доходы. Основание – статья 250 НК РФ. Компенсация расходов на обучение будущего сотрудника в ней прямо не указана, но перечень внереализационных доходов является открытым.

Таким образом, одна и та же сумма будет учтена в доходах дважды, но учесть второй раз соответствующую сумму в расходах (чтобы не получить задвоения доходов) организация не сможет. Связано это с прямым запретом п. 5 ст. 252 НК РФ учитывать в расходах дважды одну и ту же сумму.