Бюджетные (автономные) учреждения вправе без согласия собственника распоряжаться движимыми вещами, которые не относятся к категории особо ценного имущества (пп. 2, 3 ст. 298 ГК РФ, п. 10 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ, ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ). Так, учреждения могут передавать излишние и неиспользуемые материалы - иное движимое имущество другим организациям госсектора на безвозмездной основе.

Согласно пп. 1 п. 2 ст. 146, пп. 3 п. 3 ст. 39 НК РФ передача основных средств, нематериальных активов, иного имущества некоммерческим организациям на ведение основной уставной деятельности, не связанной с предпринимательской деятельностью, в целях исчисления НДС не признается реализацией.

Как отразить в программе безвозмездную передачу материалов другому учреждению, показано в новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений.