Для того чтобы орган занятости признал гражданина безработным и начал выплачивать ему пособие, тот должен представить ряд документов, в том числе справку о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Минтруд России направил форму такой справки для работы органам занятости (письмо от 15.08.2016 № 16-5/В-421). Наряду с суммой заработка в ней указывается:

• продолжительность работы на условиях полного рабочего времени (с указанием рабочих часов и рабочих дней в неделе);
• продолжительность работы на условиях неполного рабочего времени (дня или недели) с указанием рабочих часов и рабочих дней в неделе);
• наличие за последние 12 месяцев перед увольнением неоплачиваемых периодов работы (отпуск без сохранения заработка, отпуск по уходу за ребенком, простой и т.д.).

Подписывают справку руководитель организации и главный бухгалтер.

Минтруд России обратил внимание, что форма справки рекомендательная, т.е. работодатель может выдать работнику такую справку и по другой форме. Главное, чтобы в ней были сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице. Тогда орган занятости не может отказаться ее принимать.