ФНС России в письме от 21.10.2016 № БС-3-11/4922@ разъяснила порядок заполнения расчета 6-НДФЛ в отношении пособия по временной нетрудоспособности, начисленного за июнь, но выплаченного в июле.

Налоговое ведомство отметило следующее. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ датой фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности считается день выплаты дохода.

Кроме того, если налоговый агент производит операцию в одном периоде, а завершает ее в другом, то по действующим правилам эта операция отражается в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в том периоде, в котором она завершена.

Поскольку в данном случае пособие выплачено в июле (например, 5 июля), то (с учетом вышесказанного) оно подлежит отражению в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года. Это касается как раздела 1 (в частности, строки 020), так и раздела 2. При этом в разделе 2 указывается:

• по строке 100 – 05.07.2016;
• по строке 110 – 05.07.2016;
• по строке 120 – 01.08.2016 (так как 31 июля – выходной день);
• по строкам 130 и 140 – соответствующие показатели.

Отметим, что аналогичные разъяснения по заполнению строки 020 раздела 1 расчета 6 НДФЛ при выплате пособия по временной нетрудоспособности даны в письме ФНС России от 22.09.2016 № БС-3-11/4348@.

Данные разъяснения поддерживаются в учетных решениях "1С:Предприятия 8".

Подробнее о заполнении расчета 6-НДФЛ см. в справочнике "Отчетность по налогу на доходы физических лиц".