Нередко работодатель, заключивший с сотрудником ученический договор, оплачивает ему проезд и проживание в месте обучения. По мнению Минфина России, данные суммы облагаются НДФЛ (письмо от 31.08.2016 № 03-04-09/50917).

Финансовое ведомство напомнило, что НДФЛ облагаются доходы, полученные как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом к доходам в натуральной форме относится оплата работодателем (полностью или частично) за работника товаров (работ, услуг).

Следовательно, если организация оплатила за сотрудника проезд от места жительства к месту учебы, а также проживание в месте обучения, сотрудник получил доход в натуральной форме, облагаемый НДФЛ. При этом не имеет значения, были ли деньги перечислены самой организацией в счет оплаты проезда и проживания или выданы сотруднику для дальнейшей оплаты им расходов от своего имени, а также отчитался по ним сотрудник или нет.

Однако если работодатель после возвращения сотрудника удержит из его доходов стоимость проезда и проживания в месте учебы, объекта налогообложения НДФЛ не возникает.

Подробнее об удержании НДФЛ с зарплаты см. справочник "Налог на доходы физических лиц".