Программа для ЭВМ, приобретенная организацией для своих собственных нужд, не относится к нематериальным активам. При приобретении бухгалтерской программы с правообладателем заключается лицензионный договор (соглашение, сублицензионный договор) на использование этого программного обеспечения. При письменном согласии лицензиара лицензиат может по договору предоставить право использования результата интеллектуальной деятельности другому лицу (сублицензионный договор).

В бухгалтерском учете такие расходы можно отнести к расходам будущих периодов, при этом срок использования программы можно установить самостоятельно, прописав его в учетной политике. В налоговом - могут быть равномерно включены в расходы соответствующего периода. От налогообложения НДС освобождаются операции по передаче прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора.

Порядок отражения приобретения программного обеспечения см. в актуализированной статье "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":

• Приобретение права использования НМА (покупка программы).

Другие новости справочника см. здесь.