Состояние взаимных расчетов между сторонами за определенный период обычно отражает Акт сверки взаиморасчетов.

Утвержденной формы этого документа нет, организации могут разрабатывать формы актов сверки самостоятельно. Как правило, в акте сверки указывается реестр первичных документов, на его основании формируется задолженность (или ее отсутствие) каждой из сторон. При наличии расхождений информация об этом фиксируется в конце документа.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" предусмотрено автоматическое заполнение актов сверок на основании документов, зарегистрированных в программе. Это значительно упрощает работу бухгалтера. Кроме того, предусмотрена возможность отражения в документе факта согласования акта сверки с контрагентом.

О том, как программе "1С:Бухгалтерия 8" составить акт сверки расчетов с контрагентом, см. в актуализированной статье "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":

• Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком.