Согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

В письме от 01.08.2016 № БС-3011/3504@ ФНС России разъяснила порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ при выплате отпускных за июль 2016 года в июне месяце.

Налоговое ведомство отметило, что расчет заполняется с учетом норм ст. 223 и 226 НК РФ. Согласно этим статьям дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется как день выплаты дохода, НДФЛ должен быть удержан при фактической выплате отпускных и перечислен в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены.

Таким образом, если работнику отпускные за июль выплачены 29 июня 2016 года, то данная операция отражается в разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2016 года. При этом в разделе 2 указывается:

• по строке 100 – 29.06.2016;
• по строке 110 – 29.06.2016;
• по строке 120 – 30.06.2016;
• по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

Данные разъяснения поддерживаются в учетных решениях "1С:Предприятия 8".

Подробнее о расчете 6-НДФЛ см. в справочнике "Отчетность по налогу на доходы физических лиц".