Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, вступившее в силу 08.01.2015, отменило обязанность работодателя заполнять командировочное удостоверение.

Теперь фактический срок нахождения в командировке определяется по проездным документам, которые работник должен предоставить по возвращении из поездки.

Если работник отправляется в командировку на личном транспорте (автомобиле, мотоцикле), фактический срок такой командировки указывается им в служебной записке. К ней должны быть приложены документы, подтверждающие использование данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Это следует из п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о командировках).

Комментируя данные нормы, Минфин России отмечает, что Положение о командировках не предусматривает закрытого перечня оправдательных документов.

Таким образом, организация может подтвердить срок фактического пребывания работника в командировке любыми первичными документами, оформленными в соответствии с требованиями бухучета, которые свидетельствуют о фактическом нахождении работника в пути к месту командирования и обратно.

Финансовое ведомство не указывает, вправе ли организация разработать для подтверждения срока нахождения работника в командировке отдельный документ (например, аналог командировочного удостоверения). По нашему мнению, запрета на это в законодательстве нет.

Кроме того, если работник едет в командировку на личном транспорте, то, по мнению финансового органа, служебную записку саму по себе нельзя рассматривать в качестве оправдательного документа.

(см. письма Минфина России от 27.04.2015 № 03-03-06/2/24237, от 24.04.2015 № 03-03-06/1/23680, от 20.04.2015 № 03-03-06/22368).

Подробнее об учете расходов на проезд командированного работника см. справочник "Налог на прибыль организаций".