В письме от 27.07.2016 № 17-3/В-291 Минтруд России подробно рассмотрел вопрос, облагается ли страховыми взносами компенсация за использование в служебных целях автомобиля, зарегистрированного на супруга работника.

По общему правилу освобождаются от страховых взносов любые виды компенсаций, связанные с исполнением работником его трудовых обязанностей и установленные законодательством РФ (пп "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

К таким компенсациям относится, в частности, выплата за использование работником личного имущества для нужд работодателя, установленная статьей 188 ТК РФ.

Если автомобиль приобретен в браке, то он является совместной собственностью супругов, в т.ч. работника (ст. 256 ГК РФ и 34 СК РФ).

Таким образом, компенсация, выплаченная за использование автомобиля, который зарегистрирован на супруга, также страховыми взносами не облагается.

При этом у организации должны быть не только документы, подтверждающие расходы работника во время использования имущества, но и документы на право собственности на автомобиль:

• копия свидетельства о заключении брака,
• копия договора о купли-продажи автомобиля,
• копия свидетельства о регистрации автомобиля.

Если автомобиль приобретен супругом работника до заключения брака, получен супругом во время брака в дар (или в порядке наследования) или по условиям брачного договора является единоличной собственностью супруга, компенсация за его использование облагается страховыми взносами в общем порядке.

Подробнее об обложении взносами компенсации за автомобиль см. справочник Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование.