Статьей 116 ТК РФ предусмотрено два вида дополнительных оплачиваемых отпусков, которые могут предоставляться работникам работодателем, – обязательные и добровольные.

К обязательным дополнительным отпускам относятся отпуска, предоставляемые работникам:

• занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда,
• работникам, имеющим особый характер работы,
• работникам с ненормированным рабочим днем,
• работникам, занятым в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях,

а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

К добровольным отпускам относятся дополнительные отпуска, которые работодатель устанавливает самостоятельно в коллективном договоре или иных локальных нормативных актах.

В письме от 01.09.2016 № 03-03-06/1/51040 Минфин России разъяснил, что в расходах для целей налогообложения прибыли учитываются расходы на дополнительные отпуска, предусмотренные действующим законодательством (то есть обязательные для работодателя). Они включаются в расходы на оплату труда в соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ.

Согласно этому пункту учитываются расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ.

Затраты на дополнительные отпуска, предоставляемые работодателем по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством), при исчислении налога на прибыль не учитываются, так как п. 24 ст. 270 НК РФ запрещает признавать такие расходы.

Ранее Минфин России высказывал аналогичную точку зрения (письма от 10.01.2012 № 03-03-06/1/1, от 31.08.2012 № 03-03-06/1/454, от 16.05.2011 № 03-03-06/1/294 и др.)

 Подробнее о том, можно ли учесть в расходах оплату дополнительного отпуска, установленного работодателем, см. в справочнике "Налог на прибыль организаций".