Организация может выдавать сотрудникам наличные денежные средства под отчет для приобретения ТМЦ или для других целей. За произведенные расходы сотрудник отчитывается, представляя авансовый отчет. Этот документ является основанием для расчетов с работником, подтверждает произведенные расходы и позволяет поставить на учет приобретенные таким образом ценности.

Подробнее об операциях с использованием авансового отчета см. в актуализированных статьях "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":

• Авансовый отчет (оплата поставщику).
• Авансовый отчет (приобретение ТМЦ, счет-фактура).
• Авансовый отчет (приобретение ТМЦ, товарный чек).
• Авансовый отчет (приобретение ГСМ, товарный чек).